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Gestion de la production (GPAO)

Module central dans l’ERP OLS – PHARMA, le logiciel de gestion de la production et de la logistique OLS – P2 permet aux entreprises de gérer, de façon automatisée, toutes les activités liées à la production.

Ce qui différencie OLS – P2 de toute autre GPAO, c’est qu’il a été conçu spécialement pour l’industrie pharmaceutique et, par extension, pour toute industrie travaillant par lot et où les aspects de traçabilité, de contrôle qualité et de respect des procédés de fabrication sont primordiaux, c’est-à-dire pour des industries exigeantes et souvent fortement règlementées.


En quoi OLS – P2 innove-t-il par rapport à une GPAO classique ?


  • OLS – P2 permet de définir pour chacun des produits à fabriquer des sous-ensembles hiérarchisés appelés PSO (produits semi-ouvrés) et qui peuvent être, soit des produits intermédiaires élaborés lors des différentes étapes de la fabrication, soit des composants externes indépendants qui y sont assemblés. Ce qui a pour effet de faciliter les règles de planification et de rendre plus aisée la gestion des en-cours de production.

  • OLS – P2 introduit la notion de taille de lot (quantité à produire à l’identique à chaque nouvelle fabrication) et verrouille la fabrication des produits sur les spécifications détaillées préétablies ou sur les dossiers techniques des produits à fabriquer. Ce qui permet aussi de définir, pour chaque produit des nomenclatures et de gammes. Ces dernières peuvent être définies en multi-niveaux, c’est-à-dire des nomenclatures et des gammes individualisées pour chacun des PSO. Enfin, OLS – P2 permet de gérer plusieurs variantes de nomenclatures pour le même produit ou le même PSO.

  • Les infrastructures, les équipements et outillages de production sont gérés en arborescence, ce qui permet de maitriser leur répartition organisationnelle et spatiale, de prendre en compte leur capacité nominale, les temps nécessaires à leur nettoyage, à leur réglage et changement de format, les opérations de vide de ligne, etc…

  • OLS – P2 gère un système de planification/ordonnancement de la production complètement automatisé :

    • La planification est de type MRP 2 (Manufacturing Resources Planning), c’est-à-dire prenant en charge la planification de toutes les ressources impliquées dans la production (locaux, équipements et outillages principaux, opérateurs, matières…).

    • La planification est à capacité finie, c’est-à-dire que les productions planifiées seront strictement dépendantes des capacités de production installées.

    • La planification générale prend comme point de départ des prévisions de production, qui confrontées à des calculs des besoins nets matières et aux propositions de réapprovisionnement opérés automatiquement par le système, aboutissent à un programme de production (PDP).

    • L’ordonnancement et le séquençage des opérations de fabrication se réalisent grâce à des postes de charge définis comme un tout cohérent et indivisible dédié à une opération de production et regroupant toutes les ressources nécessaires à cette opération. Cette planification détaillée est affichée sur diagramme GANTT. De même OLS – P2 propose un planificateur de tâches dédié à la gestion des modifications de la planification et des priorités par simple glisser-déplacer.

  • Production
  • Pharmacie
  • PHARMA
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  • OLS – P2 assure le suivi de la production depuis l’édition de l’ordre de fabrication jusqu’à la saisie des quantités produites et au calcul automatique des rendements en passant par la saisie des temps (temps de fabrication, d’attente, de transfert, de nettoyage, etc…), des modifications intervenues dans les processus, des observations des opérateurs sur ces mêmes processus, etc…

  • OLS – P2 accorde une place décisive à la gestion de la qualité :

    • Les numérotations de lots des produits finis et des produits intermédiaires (PSO) sont automatisées ; ce qui assure une traçabilité et une généalogie des produits parfaitement assurée. De même l’édition d’étiquettes et de signalétiques est générée automatiquement par le système afin de diminuer les risques d’erreur lors des manipulations de produits.

    • Tous les produits finis sont soumis aux procédures de contrôle qualité ; de même les matières premières et les produits intermédiaires (PSO) peuvent être assujettis aux mêmes procédures de contrôle qualité, à savoir : mise sous quarantaine électronique automatique, libération de lots sous réserve d’acceptation par l’assurance qualité et confirmée par signature électronique ou par signature authentifiée.

    • La gestion des contrôles en cours de procès (IPC : In Process Control) est prise en charge grâce à la possibilité de définir des paramètres de production ainsi que leurs intervalles de validé. Ces paramètres serviront de base aux vérifications requises.

  • OLS – P2 édite des états et des rapports détaillés retraçant tout le processus de production et de contrôle qualité des lots fabriqués. Pour l’industrie pharmaceutique ces rapports sont intitulés ‘Dossier de fabrication et dossier de conditionnement de lot’ et ‘Rapport de réconciliation’ et sont légalement obligatoires pour toute libération de lot de produits fabriqués par l’assurance qualité du fabriquant.

Afin d’améliorer encore davantage la flexibilité et l’ergonomie du logiciel OLS – P2, ORALOG SOFT propose, en option, deux applications mobiles sous forme d'interfaces tactiles :

  • une application mobile dédiée au suivi de la production,
  • une application mobile dédiée au suivi et à la gestion des stocks matières.

Destinées aux opérateurs et accessibles partout dans les ateliers, dans les magasins et entrepôts, elles s’affichent sur tablettes et même sur smartphones réduisent les risques d'erreurs et évitent ainsi les déplacements répétitifs et peu pratiques vers les postes informatiques fixes


  • Présentation succincte de quelques éléments-clefs d’OLS–P2 version 2.0
    • Produits finis
    • Fichiers Produit, type production, taille de lot, Produits Semi-Ouvrés (PSO), Nomenclatures et Gamme opératoire par PSO
    • Infrastructures et équipements de production
    • Gestion en arborescence des infrastructures, des équipements et des outillages de production
    • Achats
    • Fichier matières (catégories, quantité mini, délai d’approvisionnement, niveau de réapprovisionnement, etc…)
    • Gestion des achats (devis, contrats d’achat, bons de commande) en multidevises, des réceptions matières, calcul des prix de revient
    • Gestion des stocks matières
    • Gestion des entrées/sorties matières et des inventaires.
    • Gestion des emplacements physiques des stocks en multi-magasins
    • Contrôle qualité
    • Contrôle de qualité des produits finis et des matières premières et PSO assujettis au contrôle qualité.
    • Quarantaine électronique pour les matières et produits non libérés par le contrôle qualité.
    • Planification et programmation de la production
    • Planification et programmation automatique par le système des prévisions de production.
    • Visualisation sur diagramme de Gantt des opérations programmées et des ressources mobilisées.
    • Outil de modification des priorités des prévisions et des programmes de production.
    • Émission automatique de bons de commande matières à la programmation des prévisions de production.
    • Fournitures matières
    • Gestion des fournitures matières aux ateliers de production, gestion des retours fournitures.
    • Suivi de production
    • Gestion des paramètres de production.
    • Suivi séquentiel de la production, opération par opération, PSO par PSO, produit par produit.
    • Calcul automatique des rendements de production.
    • Contrôles In Process
    • Gestion des fichiers Contrôles In Process (IPC) et paramètres à contrôler.
    • Saisie des données du contrôle in process et notification automatique des dépassements des seuils prescrits.
    • États en sortie
    • Édition automatique :
      • bons de commande, fiches de stock, étiquettes colis, bulletins fournitures matières, etc…
      • ordres de fabrication, dossiers de fabrication et de conditionnement de lot, état de réconciliation, etc…
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    • Production
    • Pharmacie
    • PHARMA