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Gestion commerciale

Logiciel de gestion commerciale, spécifiquement conçu pour la grande distribution pharmaceutique.

OLS – CP se décline en deux versions :

  • La version 1.0 prend en charge toute l’activité de base : les transferts de production, les achats locaux et à l’import, le contrôle qualité, la gestion des stocks, les ventes, la facturation, le suivi des paiements clients et fournisseurs, etc….
  • La version 2.0 s’élargie à des fonctionnalités plus avancées telles : la gestion des emplacements physiques des stocks, la gestion des reliquats sur commandes clients, la gestion des promotions de produits, la gestion des retraits de produits, la gestion des relances clients et des recouvrements, etc….

OLS – CP a été conçu pour s’adapter à toute entreprise assurant une activité de distribution en gros de produits pharmaceutiques : Entreprises de production (disposant ou non de la GPAO OLS – P2), Entreprises d’importation ou Grossisterie.

OLS – CP est un logiciel de gestion commerciale pharmaceutique et, à ce titre, il répond aux prescriptions des Bonnes Pratiques de Distribution ainsi qu’aux usages de la profession. Nous citerons à titre d’exemple les points suivants :

  • la gestion par lot et la traçabilité des produits (numérotations de lot, codifications et étiquetages générés par le système),
  • la place centrale du contrôle qualité des produits distribués et signature authentifiée pour toute libération de lots de produits,
  • la gestion des rappels et retraits produits
  • la gestion des réclamations clients

  • Production
  • Pharmacie
  • PHARMA
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Afin d’améliorer encore davantage la flexibilité et l’ergonomie du logiciel OLS – CP, Oralogsoft propose, en option, sous forme d'interface tactile :

  • une application mobile dédiée au suivi et à la gestion des stocks produits

Destinée aux opérateurs et accessible partout dans les magasins et entrepôts, elle s’affiche sur tablettes et même sur smartphones, réduit les risques d'erreurs et évite ainsi les déplacements répétitifs et peu pratiques vers les postes informatiques fixes


  • Présentation succincte de quelques éléments-clefs d’OLS-CP version 2.0
  • Produits
  • Fichier Produit (DCI, catégorie, quantité mini et délai d’approvisionnement, niveau de réapprovisionnement, classification ABC, etc…)

  • Transferts de production, Achats et Réceptions
  • Gestion des transferts. Gestion des devis, des contrats d’achat, des bons de commande.
    Achat locaux et à l’import en multi devise.
    Réception par lot et par état du produit (sain, avarié).
    Calcul automatique des prix de revient.

  • Contrôle qualité
  • Procédures de contrôle qualité, de quarantaine électronique et de libération de lot applicables aux produits assujettis au contrôle de qualité.

  • Gestion des stocks
  • Gestion des entrées/sorties produits et des inventaires.
    Gestion en multi-magasins des emplacements physiques de stockage.
    Gestion des déplacements de produits.

  • Ventes, Livraisons, Facturations
  • Gestion des prévisions de vente.
    Traitement des commandes client.
    Livraisons, déstockage automatique des produits.
    Facturation et facturation spéciale.
    Gestion des relances clients et des recouvrements.
    Gestion des retours produits.
    Émission des factures d’avoir

  • Gestion des expéditions et des transports
  • Gestion des reliquats sur commandes clients
  • Gestion des réservations de produits
  • Gestion des promotions de produits
  • Gestion des réclamations clients
  • Gestion des rappels et de retraits produits
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  • Production
  • Pharmacie
  • PHARMA