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Gestion commerciale

OLS – CP est le module de gestion commerciale de l’ERP OLS – PHARMA. Il est destiné à prendre en charge les activités d’achat, de stockage, de distribution et de vente de produits qui sont :

  • gérés par lot,
  • périssables avec des dates de péremption (médicaments, cosmétique, chimie, …), des dates limite de consommation ou d'utilisation (pour les produits alimentaires pré-emballés, …),
  • souvent sensibles et parfois relativement chers.

OLS – CP s’adapte à toute entreprise pour toute activité de distribution en gros de marchandises qu’elles soient issues de la fabrication propre (producteurs) ou acquises pour la revente en l’état, à l’import (importateurs) ou en achats locaux (grossistes) et, bien sûr, en mix de ces variantes.

OLS – CP offre tous les outils nécessaires à une bonne maitrise de l’activité commerciale :


Maitrise des stocks, des achats et des réapprovisionnements

Une connaissance précise des stocks est le point de départ incontournable de toute activité d’achat ou de vente. Elle-même est conditionnée par la bonne gestion des entrepôts et par la rigueur dans la prise d’inventaires. L’établissement de prévisions de vente sur la base des historiques de vente est à même d’orienter convenablement les achats et les approvisionnements. Enfin un système performant de réception des livraisons fournisseurs, de suivi de la qualité, de mise en stock des produits, de prise en compte des frais d’approche et de calcul automatisé des prix de revient (et des prix de vente règlementés pour le médicament) viennent compléter le dispositif.

Performances de vente améliorées

Une gestion performante des contrats et des commandes clients et un suivi rigoureux du traitement et de la préparation des commandes clients garantissent une relation apaisée avec la clientèle. De même l’amélioration de la réactivité de l’entreprise passe par la gestion des reliquats sur commandes clients, la gestion des réservations produits et par une maitrise accrue de la logistique liée à la vente (gestion des expéditions et du transport)

Fidélisation accrue de la clientèle

En permettant aux équipes commerciales de suivre, à leur niveau, les paiements clients et fournisseurs, d’effectuer les relances et les recouvrements, d’appliquer les conditions et les tarifs promotionnels décidés par la direction, de maitriser les informations sur les processus d’achats et de ventes, il leur sera offert la meilleurs visibilité possible à même de mener le dialogue avec les partenaires de l’entreprise et par là de fidéliser durablement la clientèle.


  • Production
  • Pharmacie
  • PHARMA
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OLS – CP a été conçu initialement comme un logiciel de gestion commerciale pharmaceutique et, à ce titre, il répond aux prescriptions des Bonnes Pratiques de Distribution ainsi qu’aux usages de la profession. Nous citerons à titre d’exemple les points suivants :

  • la traçabilité des produits (numérotations de lot, codifications et étiquetages générés par le système),
  • la place centrale du contrôle qualité des produits distribués avec quarantaine électronique et libération de lots par signature authentifiée,
  • les fonctionnalités prévues expressément par la règlementation telles la gestion des rappels et retraits produits et la gestion des réclamations clients.

Afin d’améliorer encore davantage la flexibilité et l’ergonomie du logiciel OLS – CP, ORALOG SOFT propose, en option, sous forme d'interface tactile :

  • l’application mobile OLS – GS dédiée au suivi et à la gestion des stocks produits

Destinée aux opérateurs et accessible partout dans les magasins et entrepôts, elle s’affiche sur tablettes ou sur smartphones, réduit les risques d'erreurs et évite aussi les déplacements répétitifs et peu pratiques vers les postes informatiques fixes.


  • Présentation succincte de quelques éléments-clefs d’OLS-CP version 2.0
  • Produits
  • Fichier Produit (DCI, catégorie, quantité mini et délai d’approvisionnement, niveau de réapprovisionnement, classification ABC, etc…)

  • Transferts de production, Achats et Réceptions
  • Gestion des transferts. Gestion des devis, des contrats d’achat, des bons de commande.
    Achat locaux et à l’import en multi devise.
    Réception par lot et par état du produit (sain, avarié).
    Calcul automatique des prix de revient.

  • Contrôle qualité
  • Procédures de contrôle qualité, de quarantaine électronique et de libération de lot applicables aux produits assujettis au contrôle de qualité.

  • Gestion des stocks
  • Gestion des entrées/sorties produits et des inventaires.
    Gestion en multi-magasins des emplacements physiques de stockage.
    Gestion des déplacements de produits.

  • Ventes, Livraisons, Facturations
  • Gestion des prévisions de vente.
    Traitement des commandes client.
    Livraisons, déstockage automatique des produits.
    Facturation et facturation spéciale.
    Gestion des relances clients et des recouvrements.
    Gestion des retours produits.
    Émission des factures d’avoir

  • Gestion des expéditions et des transports
  • Gestion des reliquats sur commandes clients
  • Gestion des réservations de produits
  • Gestion des promotions de produits
  • Gestion des réclamations clients
  • Gestion des rappels et de retraits produits
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  • Production
  • Pharmacie
  • PHARMA